En este artículo te contamos los pasos necesarios para que sepas exactamente cómo crear una SAS en Ecuador. La Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) es un tipo moderno de compañía. Y puede fundarse por una o más personas naturales o jurídicas. Se hace mediante un trámite simplificado. Y se la pensó así para fomentar la formalización y desarrollo del Emprendimiento en el Ecuador. Si quieres conocer más sobre sus ventajas o quieres saber cuándo es conveniente hacerlas puedes revisar este artículo.
La Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación del Ecuador aprobada en Febrero de 2020 dio vida jurídica a las SAS a través de su Artículo 19. La famosa ley dice: “Las Sociedades por Acciones Simplificadas estarán habilitadas para el comercio mediante la inscripción en el registro de las sociedades de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros; inscripción que deberá ser publicada en la página web de la misma institución.”
Luego, la Superintendencia de Compañías fue la encargada de regular el cómo crear una SAS en Ecuador a través de algunas otras normativas. Esas normas van desarrollándose en el tiempo con ciertas modificaciones. Justamente por eso, escribimos este artículo actualizado para ti.
Paso a Paso para Constituir una SAS en Ecuador
Lo primero que debes saber es que puedes hacerlo de forma gratuita. Si dispones de unas horas para invertir en aprender el proceso tu mismo, puedes hacerlo sin asesoría. Sin embargo, no lo recomendamos porque sencillamente tú lo harás sobre la marcha y “adivinando” algunas opciones. Mientras que, nosotros dedicamos todo el día a hacer el proceso, mejorar y entender mejor cómo constituir una SAS en Ecuador sin cometer errores.
Ahora, antes de empezar tu trámite para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada de forma online, asegúrate de contar con lo siguiente.
Requisitos previos para constituir una SAS Ecuador
El requisito previo más importante para empezar este trámite es:
- Certificado de firma electrónica en ARCHIVO.- Es increíble la cantidad de personas que llegan a empezar el trámite con una firma incorrecta. Por eso, recuerda que los accionistas que firmarán la constitución deben contar con una certificación electrónica válida. Es decir, la firma electrónica debe ser en archivo (.p12) y debe ser emitida por un proveedor autorizado. Aquí te dejamos un vídeo para adquirir tu Firma electrónica del Banco Central del Ecuador. Ver tutorial firma electrónica.
- Documento de identidad: Ten disponible tu cédula de ciudadanía o pasaporte si eres extranjero. Recuerda que si eres extranjero para el proceso de constitución no necesitas tener visa. Y si estás en el extranjero, también puedes constituir la empresa sin importar en dónde estés.
Conceptos previos – Reserva de Denominación y otros
Para que entiendas mejor el “lenguaje jurídico” que utiliza la plataforma y puedas llegar a decifrar cómo constituir una SAS en Ecuador te contamos un par de conceptos previos:
Reserva de denominación: No es otra cosa que reservar el nombre de tu compañía en la Superintendencia de Compañías del Ecuador. Ver tutorial reserva de denominación.
Acto o Contrato privado: Con las SAS ya no es necesario un documento notarial, basta con un documento privado sin necesidad de contratar un abogado. El documento se denomina Acto cuando la constitución la realiza un solo accionista y Contrato cuando lo realizan más de un accionista. La escritura pública es necesaria en el caso de que algún accionista decida aportar al capital social de la compañía un inmueble.
Nombramientos: Para el caso de compañías SAS de un solo accionista basta con un nombramiento en el que ese accionista es el representante legal. Mientras que, si tienes más de un accionista puedes tener Gerente y Presidente. En las compañías tipo SAS en la República del Ecuador puedes usar el nombre que quieras para la representación legal. Por ejemplo, Gerente General, CEO, CTO, Gerente, Presidente, etc.
Primeros pasos del cómo crear una SAS en Ecuador desde la plataforma online
Pasos para constituir una SAS de forma electrónica:
Primer paso: Regístrate como usuario en el portal web de la Superintendencia de Compañías del Ecuador. El registro es gratuito y necesitarás:
- Cédula de ciudadanía/pasaporte
- Código Dactilar
- Nombre completo del solicitante.
- Correo electrónico.
- Teléfono convencional y/o celular.
- Provincia.
- Ciudad.
- Dirección.
Ahora, una vez que concluyas el proceso de registro te llegará un correo electrónico por parte de la Superintendencia de Compañías con tu usuario y una clave temporal, genera una clave propia pues la necesitarás después.
Segundo paso: Crea un reserva de denominación ingresando al portal web de la Superintendencia de Compañías del Ecuador con tu usuario y clave personal. Ver tutorial.
Tercer paso: Llena los formularios de acuerdo a los formatos del contrato o acto constitutivo, nombramientos y registro de direcciones. Si eres extranjero, al finalizar el proceso deberás cargar el pasaporte en formato PDF.
Quieres saber una forma más fácil para realizar este proceso y con muchos más beneficios? Ingresa al inicio de nuestra página y mira lo que podemos hacer por ti.
Siguientes pasos del cómo crear una SAS en Ecuador desde la plataforma online
Cuarto paso: Firma el Acto o Contrato privado, nombramiento de los administradores y el anexo de la legalidad con tu firma electrónica. Si te preguntas qué es eso, te contamos que el Anexo de Legalidad es una declaración juramentada sobre el origen lícito de los fondos que se usan para constituir la compañía.
Quinto paso: Acepta la constitución de la empresa en el recuadro que se te habilitará. Luego de inmediato visualizarás un mensaje comunicándote que en el plazo de 24 horas tendrás RUC. Para esto, el Servicio de Rentas Internas te asignará un número de Registro Único de Contribuyentes – RUC. Ese RUC no será el mismo que tu cédula y será único para tu empresa.
En consecuencia el Registro Único de Contribuyentes – RUC de tu empresa es ajeno al tuyo o al de los otros accionistas, pues tu empresa es una persona jurídica independiente.
Sexto paso: Revisa tu correo electrónico, y guarda las notificaciones de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Además recibirás un correo electrónico por parte del Servicio de Rentas Internas con el asunto: Generación de clave.
Finalmente 🙂
Séptimo paso: Con la clave que generas, podrás acceder al portal web del Servicio de Rentas Internas y descargar tu certificado RUC. También podrás realizar tus declaraciones en línea y acceder a otros servicios.
Octavo paso: En el portal web de la Superintendencia de Compañías debes generar el Acto o Contrato privado y los nombramientos firmados electrónicamente, y las razones de inscripción según sea el caso.
Aquí también podrás generar la nómina de accionistas, la nómina de administradores, el certificado de cumplimiento de obligaciones societarias – CCO. Y otros documentos como el formulario de información básica de tu empresa que contiene correos electrónicos, domicilio, plazo de duración, números telefónicos, fecha de constitución, etc.
Con esta documentación podrás abrir una cuenta bancaria en cualquier institución financiera. Además ya puedes sacar los permisos municipales (RAET/PATENTE/ LUAE). Y hacer cualquier otro proceso que necesites de acuerdo a tu actividad económica.
¿Tienes más preguntas sobre cómo crear una SAS en Ecuador? Déjanos saberlo.
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