En este artículo encontrarás las funciones de la Superintendencia de Compañías y los trámites que puedes hacer en este que es el órgano de control societario en el Ecuador y por tanto de suma importancia para quien esté por emprender en Ecuador de forma ordenada. El término “control” puede preocupar a muchos emprendedores que antes de empezar una compañía se preguntan si vale la pena o no el someterse a ese control. Por eso, es importante que antes de constituir tu empresa SAS en Ecuador, entiendas qué hace este organismo con el que te relacionarás por un buen tiempo. Advertencia: es una institución que te puede ser de mucha ayuda y que en general trabaja muy bien.

Recuerda que la Superintendencia de Compañías y Valores es un organismo técnico. Eso quiere decir que está especializado en un sector legal específico y que sus funcionarios son un grupo de expertos estudiosos de las personas jurídicas y de los actores del mercado de valores. Este órgano tiene autonomía administrativa y económica, lo que implica que si bien es parte de la administración del estado (depende de Presidencia) también tiene su propio presupuesto. Y, principalmente, se encarga de vigilar y controlar la organización, actividades, funcionamiento, disolución y liquidación de las compañías y otras entidades en las circunstancias y condiciones establecidas por la Ley.

Funciones de la Superintendencia de Compañías

Ahora, antes de revisar los trámites específicos que puedes hacer dentro de la Superintendencia de Compañías. Vale la pena conocer qué dice la ley sobre las funciones de esta conocida institución. De esta manera, la ley contempla las siguientes funciones.

• Supervisar en forma regular y permanente las actividades de las entidades controladas, mediante auditorías in situ y extra situ.  Vigilando que su accionar se ciña a las leyes y normas, con el fin de asegurar su solvencia patrimonial y rectitud de procedimientos. En salvaguarda de los intereses de los usuarios y del sistema.

Traducción.-

Puede solicitarte documentos en cualquier momento, sin embargo, sólo suele hacerse en caso de que exista alguna sospecha de irregularidad en el manejo. Por lo que, si haces las cosas bien, será poco probable que debas dedicar tiempo a estas auditorías.

• Atender y resolver reclamos y denuncias que presenten usuarios contra entidades controladas.

Traducción.-

Si eres accionista minoritario de una empresa SAS puedes denunciar la toma de una decisión ilegal en la empresa de la que eres parte.

• Sancionar a las entidades controladas infractoras de la ley.

Traducción.-

Las empresas tipo SAS y las demás, deben cumplir con la obligación de informar a la Superintendencia ciertos datos o hechos importantes. Como el cambio de un representante legal o el balance anual de la empresa. Esta información es parecida a la que envías al Servicio de Rentas Internas y no te debería suponer un esfuerzo adicional. Por tanto, es mejor que la envíes y evites multas innecesarias.

• Expedir normativa que es de su competencia, y proponer normativa que corresponde expedir a la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera.

Traducción.-

Esta función, para nosotros, termina siendo de las más importantes pues es la forma en que el organismo ajusta la realidad a la normativa. Sabrás que no puede reformar la ley. Pero a través de resoluciones y doctrinas puede ir conformando un marco moderno de actuación que te será beneficioso. No es necesario que lo leas porque nosotros lo leemos por ti constantemente.

• Disponer la adopción de programas de regularización a las empresas controladas que por su situación lo requieran. Así como la intervención, disolución y liquidación forzosa.

Traducción.-

Si una empresa está “abandonada” alguien tiene que hacerse cargo de su desaparición verdad? Eso también hace este organismo.

• Conocer y aprobar actos societarios de las entidades controladas, como son la constitución, fusión, reformas estatutarias, cambio de denominación.
  

Traducción.-

Si quieres hacer cambios en tu empresa tipo SAS o de cualquier otro tipo, es en este organismo donde deberías hacerlo.

Aprovechando esta última función podríamos listar los trámites que puedes hacer en la Superintendencia de Compañías. Pero antes aclaremos de paso dos cosas más: 1) este órgano se divide en Intendencias Regionales. Por eso habrás escuchado que mucha gente se refiere a él sólo como “la Intendencia”, en los dos casos el uso está correcto. Y 2) LO QUE NO HACE la Intendencia es acosarte solicitando información de forma permanente ni multarte sin razón. Insistimos, es un órgano muy técnico.

Trámites disponibles

Ahora, ¿qué trámites puedes realizar allí? A continuación vamos a listar los más frecuentes:

• Cambio de Representantes Legales.
• Reforma de Estatutos.
• Disolución y Liquidación de Empresas.
• Transferencia de Acciones y Cesión de Participaciones.
• Actualización de información de la empresa.
• Constitución de compañías SAS o de otro tipo.
• Aumentos de capital.

Cada uno de esos procesos tiene diferentes pasos y te iremos contando los que más sean de tu interés. Mientras tanto, un dato curioso: esos 7 trámites son parte de casi 250 trámites que puedes hacer en esta institución. Si quieres consultar el listado completo puedes encontrarlo en este link.

¡Hasta pronto!